日報がすらすら書ける例文一覧！【コピペOK】

毎日なんとなく記入している日報。

せっかく時間をかけるなら、もっと効率よく、もっと褒められる日報にしたくないですか？

この記事では、日報がすらすら書ける例文一覧を紹介していきます！ぜひ日報の効率化と、日報を通じた評価アップにお役立てください。

誰でも簡単に書ける！日報の例文一覧

「日報」というものの感覚を掴むためにも、まずは日報全体の例を紹介します。

日報紙への記入例

営業担当者の日報例です。

日報ツール（ビヨンド日報くん）への記入例

バックオフィス系担当者の日報例です。

▶日報管理ツール「ビヨンド日報くん」を詳しく見る

【項目別】日報の例文一覧

日報の項目別に書くべき内容を例文とともに紹介します。

普段利用しているフォーマットに照らし合わせて参考にしてみてください。

今日の目標

何を目標に取り組んだのか、目標は達成できたのかを記入します。目的意識を持つことで自身の成長につながりますし、上司にもその姿勢が伝わります。

今日の仕事内容

日報のメインパートです。

「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」という5W1Hを意識すると、意外にも簡単に日報は作成できます。

今日の進捗・成果

月間・年間などの中長期的な目標や、それに対する進捗を記入することで、ゴールから逆算してやるべきことが見えてきます。具体的な数値も交えて記入しましょう。

所感

良かった点・頑張った点

1日を通じて良かった点・頑張った点を記載することで、自分がどのような仕事をしたのかが見えるようになります。それが成長への実感へとつながり、モチベーションアップも期待できます。

悪かった点・改善すべき点

改善点に「気づく」ことは基本的なようでレベルの高い社会人スキルです。

日々の日報作成を通じて改善点に目を向けるクセを付けておくと、そうしなかった人に比べて「気づき」のレベルが向上しているはずです。

「どうしたら良いと思うのか」までセットで考えると上司からも一目置かれるでしょう。

明日の意気込み

振り返りを踏まえて明日の意気込みを書くことで、気づきが活かしやすくなります。具体的な行動や数値とともに記入すると、明日の朝行動に移しやすくなるでしょう。

【評価アップ！】日報作成のポイント

ここからは、上司からの評価が上がる！日報作成のポイントを解説していきます。

日報の目的を理解する

日報の主な目的は以下の3点です。

日報に限ったことではありませんが、目的を理解したうえで取り組むことで、おのずと上司に評価されやすい成果物に近づきます。

装飾を活用し見やすく書く

日報は必ずしも「文字」だけで書く必要はありません。

日報ツールを利用しているならともかく、自由記入欄の多い日報紙やメールでの提出の場合は特に、太字やリスト（箇条書き）、【】や●など装飾を活用して読みやすく書くことを意識しましょう。

以下は記号を活用した日報例文のBefore/Afterです。

【Before】

【After】

1文は短くテンポよく

日報に限らず「読みやすい文章」の基本ですが、一文は50字以内と短めに抑えると頭に入りやすいです。

他にも「読点（、）は一文に2個以内」「同じ文末（です、ます）は二文まで」を心がけると、テンポよく滞りなく読みやすくます。

自分なりの工夫や気づきを書く

ただ事実を羅列するだけでなく、工夫したことや気づきを織り交ぜて記入しましょう。

自分なりの意見を書くことで自身の成長につながるだけでなく、日報を確認する上司にも創意工夫の姿勢が伝わりやすくなります。

日報効率化にはツール導入がおすすめ

めんどうな日報をより効率的に作成するためには、日報管理ツールの導入をおすすめします。

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まとめ

日報は例文を一覧で把握しておくことで、格段に書きやすくなります。

一方、毎日手書きで日報を作成するのは手間や面倒なものです。紙の日報となるとオフィスで書く必要があり、時間も場所も必要となってしまいます。そんなときは「ビヨンド日報くん」が便利です。

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