売上管理システムとは?開発会社が徹底解説&おすすめ5選

お役立ち情報

店舗や企業の売上をExcelや紙で管理している企業も多いと思います。
しかし、売上管理を手動で行うと記載漏れや計算ミス、紛失などの問題が発生しがちですよね。

今回は「売上管理を自動化して生産性をアップしたい!」という企業向けに、おすすめの売上管理システムや会社に合った選び方を、開発会社が伝授します!

「自社の売上管理方法は特殊だから、既存のシステムでカバーしきれなそう…」
という方は、自社専用の売上管理システムを開発しませんか?

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売上管理システムとは?

売上管理システムとは?

売上管理システムは、店舗や会社の売上や原価などを管理・分析するシステムです。
データが自動で集計されたり、グラフや表で見やすく表示されたりと、Excelや紙で管理するよりも格段に業務効率が上がります。

売上管理システムの基本機能

売上管理システムの基本的な機能は以下の通り。

  • 売上データの記録
  • 売上データの集計
  • 売上データの可視化(グラフ・表)
  • 他システムとの連携

他にも、システムによって「予実管理」「進捗管理」「経費精算」「在庫管理」「請求管理」ができるものもあります。

売上管理システムの種類

売上管理システムは

  • 汎用型
  • 業種特化型

に分けられます。

メリットデメリット
汎用型業種を問わず使える特殊なニーズに対応しづらい
業種特化型その業種に特化した機能が揃っている複数業種にまたがる企業では使いづらい

異なる業界・業種の様々な事業を展開する企業は汎用型、1つの業種に絞って経営している企業は業種特化型がおすすめです。

売上管理システムと販売管理システムの違い

売上管理システムと販売管理システムには明確な違いはなく、基本的に同じ意味で使われています。

「販売管理システム」と言う際は、売上管理システムを含めた販売プロセス全般(在庫管理や顧客管理など)をカバーするものが多いです。
また、無形商材(人材系や受託開発など)で「販売」というと少し違和感があるので、そういう分野も含めて「売上管理」と呼ぶこともあります。

売上管理システムの4つの導入方法

売上管理システムは、「オンプレミス」「クラウド」「パッケージ」「オリジナルシステムの開発」といった4つの導入方法があります。

メリットデメリット
オンプレミス型カスタマイズ性が高い初期費用・運用コストが高額、導入に時間がかかる
パッケージ型運用コストが低価格、すぐに導入できる導入された端末でしか利用できない、カスタマイズ性が低い
クラウド型初期費用が低価格、すぐに導入できるカスタマイズ性が低い
オリジナル型自社の運用に即した機能が使える、運用コストが低い初期費用が高額、導入に時間がかかる

それぞれ詳しく解説していきます。

オンプレミス型

オンプレミス型は、自社でサーバーやハードウェアを設置し、データの管理なども自社で行う方式です。
サーバーが自社にあるため情報漏洩リスクが少ない点や、自社に必要な機能をカスタマイズできる点がメリットです。

しかしセキュリティリスクは結局のところ社内の管理体制次第というところもあり、「オンプレミスだから安全!」とは言い切れません。
また、初期費用が高額なことに加え、導入や保守・メンテナンスに人的コストがかかってしまう点もデメリットと言えます。

顧客情報の管理に厳しく、かつ管理体制に人的リソースをかけることができる金融機関や大規模な企業に向いている導入方法です。

パッケージ型

パッケージ型は、買い切り方のソフトウェアをPCにインストールして利用する方式です。
身近なものだと、Microsoft Officeがイメージしやすいでしょう。
オンプレミス型やオリジナル型と比較して低価格で導入でき、かつクラウド型のように定額の運用コストがかからないものが一般的です。

デメリットとしては、インストールした端末でしか利用できない点や、更新対応が定期的に必要になる点が挙げられます。
更新作業を怠ると、セキュリティリスクに晒されてしまう点もデメリットと言えるでしょう。

小規模な企業で導入したり、大企業でも一部の部署のみで導入する場合に向いている導入方式です。

クラウド型

クラウド型(SaaS)は、低コストかつオンラインで導入できる、インストール不要の導入方式です。
身近なものだと、Googleドキュメントや会計ソフトのfreeeなどがイメージしやすいでしょう。
一般的に、定額制(月額や年額)かつユーザー数に応じた料金で利用できます。

他の導入方式よりも初期費用・運用コストが低価格で、導入や管理のための人的コストもかかりにくい点が大きなメリットです。
また、時間や場所を問わずにログインできるため、外出・出張の多い企業や、在宅ワークを導入している企業でも導入しやすいでしょう。

デメリットとしては、カスタマイズ性があまりなく、オプション機能を追加する場合は追加料金が必要になることもあります。

クラウド型は企業規模の大小にかかわらず、様々な企業で導入しやすい方式です。
近年では、オンプレミス型からクラウド型に乗り換える企業も増えています。

オリジナル型

自社に必要な機能だけを、社内で開発したり開発会社に依頼してオリジナルの売上管理システムを導入する方法もあります。
初期費用が高額になりがちですが、一度開発してしまえば利用料の支払いはありません。

デメリットとしては、保守・管理などの運用コストがかかります。
外部に委託する場合は特に、開発後のサポートはあるか、セキュリティ体制は万全かなど、慎重に委託先を選定しましょう。

BPS株式会社は100件以上の豊富な受託開発実績があり、システム幹事比較bizなどの各種メディアで「システム開発に強い会社」として紹介されています。

  • 「自社の複雑な体制に合った売上管理システムを開発してほしい」
  • 「現行のシステムが古いのでリニューアルしたい」
  • 「自社に開発チームはいるけどデザインは外注したい」

といったご要望も、BPSが柔軟に対応いたします。
ぜひお気軽にご相談ください!


売上管理システムを導入するメリットとは?

業務効率がグンと上がる

紙やExcelで売上管理をするのに比べて、システムを導入することで業務効率が格段に上がります。
手作業でのデータ入力や集計が不要になり、作業時間短縮だけでなくミスも防ぐことができます。

さらに売上データの共有も、ボタン一つでデータ出力ができたり帳票の自動送付ができたりと効率的です。

分析の制度が上がる

売上管理システムは単なる売上データの蓄積だけでなく、多角的な視点で状況の分析ができます。
分析項目はシステムによって異なりますが、以下は売上管理システムで分析できる項目の一例です。

  • 目標達成率・進捗率
  • 前月比・前年比
  • 原価率・粗利率
  • ジャンル別利益率
  • 地域・時間別売上
  • キャンペーン効果

様々な視点での分析結果が見えることで、より的確な経営判断が可能になります。

将来的な利益に繋がる

データ入力や分析にかけていた工数が削減されることで、人件費カットに繋がります。
売上管理システムの導入には費用がかかりますが、結果的にプラスになることも多いです。

さらに、精度の高い分析結果からスピーディーな経営判断ができるため、ビジネスチャンスを逃さずに時流に乗ることができます。

結果的に、売上管理システムの導入によって会社の利益増大に繋がるのです。

【2025年最新!】開発会社が選ぶ売上管理システム厳選5選

ここからは、開発会社であるBPSが厳選した、売上管理システムを5つ紹介します。

導入方式向いている企業費用
アラジンオフィスオンプレミス・クラウド・パッケージソフトあらゆる業種を扱う企業要問合せ
楽楽販売クラウド無形商材を扱う企業初期費用15万円~、月額7万円~
Plaza-iオンプレミス・クラウド・パッケージソフト海外取引の多い企業要問合せ
キャムマックスクラウドBtoCがメインの企業月額基本料5万円、ライセンス利用料2万円/1ライセンス
弥生販売クラウド・パッケージソフト低価格で導入したい企業5万円~

アラジンオフィス | あらゆる業種・業態に対応

アラジンオフィス
画像出典:https://aladdin-office.com/

アラジンオフィスは卸売業・小売業・製造業・加工業・医療系・資材系など、幅広い業界・業種に対応している売上管理システムです。
導入実績も5000社を超え、多くのお客様の声が反映されてるため、カスタマイズなしでも利用できるパッケージになっています。
カスタマイズ開発からシステム運用、トラブル時の対応まで、サポート体制が充実している点も魅力です。

  • 導入方式:オンプレミス・クラウド・パッケージソフト
  • 企業規模:中~大企業向け
  • 費用:要問合せ
  • 提供:株式会社アイル

楽楽販売 | 無形商材系の企業に

楽楽販売
画像出典:https://www.rakurakuhanbai.jp/

楽楽販売は、売上管理にとどまらず見積り・受注・請求・発注など、中規模以上の企業で発生する多くの事務作業を自動化できる売上管理システムです。
特に人材紹介業・コンサルティング・フランチャイズ・広告代理店・システム開発などの、無形商材系の企業に向けた特化機能が多く用意されています。
クラウド型なので、客先常駐や在宅ワークなど幅広い働き方に対応可能です。

  • 導入方式:クラウド
  • 企業規模:中~大企業向け
  • 費用:初期費用15万円~、月額7万円~
  • 提供:株式会社ラクス

Plaza-i | 海外との取引がある企業に

plaza-i
画像出典:https://corp.ba-net.co.jp/product/plazai

Plaza-iは、複数通貨・複数言語・複数会計基準に対応した、グローバル企業向けの売上管理システムです。
為替差損益が自動計算されたり、輸入諸掛費用を在庫原価に含めた売上報告書の出力が可能だったりと、輸入業や商社、海外輸出の多い製造業などに向いています。

  • 導入方式:オンプレミス・クラウド・パッケージソフト
  • 企業規模:中規模企業向け
  • 費用:要問合せ
  • 提供:株式会社ビジネス・アソシエイツ

キャムマックス | BtoC企業向け

キャムマックス
画像出典:https://www.cammacs.jp/

キャムマックスは、小売店・ECなどのBtoC企業向けの機能が揃った販売管理システムです。
店舗やモール・ECといった全チャネルを一元管理でき、近年の小売事情に合わせた管理ができます。
「販売・債権管理」「購買・債務管理」「在庫管理」「財務会計」など、有形商材の販売に必要な機能が揃っています。

  • 導入方式:クラウド
  • 企業規模:中小企業向け
  • 費用:月額基本料5万円、ライセンス利用料2万円/1ライセンス
  • 提供:株式会社キャム

弥生販売シリーズ | 低価格で導入できる

弥生販売ネットワーク
画像出典:https://www.yayoi-kk.co.jp/products/ne/

弥生販売シリーズは、5万円~で購入可能な低価格の売上管理システムです。
さらに、最初の一年間は無料で保守サポートを受けることができます。

売上管理だけでなく、伝票・見積書・請求書などの作成・送信から発注・仕入れ管理まで、販売に関する業務を幅広くカバー
他の弥生シリーズとの連携もできるため、すでに弥生シリーズを利用している企業にもおすすめです。

  • 導入方式:クラウド・パッケージソフト
  • 企業規模:中小企業向け
  • 費用:5万円~(弥生販売 25 スタンダード)
  • 提供:弥生株式会社

自社に特化!売上管理システムの開発は、BPSにおまかせ!

以上、売上管理システムについて解説してきました。
クチコミを見ていると、どんなに人気のシステムであっても「機能が足りない」「UIが使いづらい」といった声がどうしても発生してしまうようです。

管理体制が複雑な企業や、複数業種にまたがる企業は、ぜひ自社オリジナルの売上管理システムを制作しませんか?

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監修
yama13

yama13
慶應義塾大学卒。2020年より中小企業の経理業務に従事。現在は経理と並行してマーケティング領域も担当し、数字に基づく経営状況の分析を得意とする。実務視点と戦略的な思考を活かし、現場に即した改善提案を行っている。