【ビジネス向け】スケジュール管理アプリおすすめ13選（無料あり）

商談、役員会議、セミナー、面接、シフト管理…

ビジネスの場では、「スケジュール管理」が会社の売上を左右する場面が多いですよね。
事業規模の拡大や新規事業の立ち上げといったタイミングで、よりスケジュール管理の難しさや自動化・デジタル化の必要性を痛感している方も多いのではないでしょうか。

そんな大事な「スケジュール管理」をストレスなく行うことができる、使いやすいスケジュール管理アプリを13個厳選しました。タイプ別に紹介し、アプリを選ぶ際に見るべきポイントもご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

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【ビジネス向け】スケジュール管理アプリおすすめ13選

「スケジュール管理ツール」とひとことで言っても、機能や料金、対応規模（個人向け～大企業向け）もさまざま。今回は「カレンダー型」「タスク管理型」「多機能型」の3つに分けて、ビジネスに必要な機能や料金、対応規模まで紹介していきます。

カレンダー型（無料）4選

無料で導入でき、かつカレンダー式のスケジュール管理アプリを4つ集めました。カレンダー式のものは一目で「いつ・誰の予定があるか」が分かりやすいですが、大人数では使いづらいという点に注意が必要です。

アプリ名	特徴	主な機能	対応OS	対応規模	料金	ダウンロードリンク
TimeTree	複数人で予定を共有・編集でき、コメント機能もあり連携に便利	共有カレンダー、通知、メモ、予定ごとのチャット機能	iOS / Android / Web	個人～数名のチーム	無料（月額300円または年額3000円で広告なし）	Google Play / App Store
Google カレンダー	Google Workspaceとの連携で授業や会議も一元管理できる	予定作成・共有、リマインダー、ビデオ会議連携、タスク管理	iOS / Android / Web	個人～数名のチーム	無料（Googleアカウントが必要）	Google Play / App Store
シフトボード	シフト管理や給料が一目で分かる	カレンダー、給与計算、交通費計算、希望シフトのスケジュール提出（Airシフトとの連携による）	iOS / Android	個人～数名のチーム	無料	Google Play / App Store
シンプルカレンダー	余計な機能がなく、誰でも直感的に操作可能	月表示・週表示・繰り返し予定・通知設定	iOS / Android / Web	個人～数名のチーム	無料	Google Play

TimeTree

TimeTreeは、家族間という小さな単位から使えるカレンダー共有アプリです。有料プランでは広告が非表示になり、法人での利用に最適です。

特徴：複数人で予定を共有・編集でき、コメント機能もあり
主な機能：共有カレンダー、通知、メモ、予定ごとのチャット機能
対応OS：iOS / Android / Web
対応規模：個人～数名のチーム
料金：無料（月額300円または年額3000円で広告なし）
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

Google カレンダー

グーグルカレンダー — 出典：https://www.g-workspace.jp/googleworkspace/calendar/

Google カレンダーは、Googleアカウントと連携することで豊富な機能が使えるカレンダーアプリです。Webブラウザでも使用でき、スマホ・PC・タブレットと端末問わずスムーズに使えます。

特徴：Google Workspaceとの連携で授業や会議も一元管理
主な機能：予定作成・共有、リマインダー、ビデオ会議連携、タスク管理
対応OS：iOS / Android / Web
対応規模：個人～数名のチーム
料金：無料（Googleアカウントが必要）
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

シフトボード

シフトボードは、無料なのに給与計算機能まで使えるシフト管理カレンダーアプリです。Airシフトとの連携でできることが増えるので、アルバイトが多い職場では重宝するでしょう。

特徴：シフト管理や給料が一目で分かる
主な機能：カレンダー、給与計算、交通費計算、希望シフトのスケジュール提出（Airシフトとの連携による）
対応OS：iOS / Android
対応規模：個人～数名のチーム
料金：無料
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

シンプルカレンダー

出典：https://simplecalendar.komorebi-apps.com/

シンプルカレンダーは、「見やすさ」「使いやすさ」にこだわった、スケジュール機能特化のシンプルなカレンダーアプリです。シンプルといえど通知や繰り返し機能など「あると便利」な機能は充実しています。

特徴：余計な機能がなく、誰でも直感的に操作可能
主な機能：月表示・週表示・繰り返し予定・通知設定
対応OS：iOS / Android / Web
対応規模：個人～数名のチーム
料金：無料
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

タスク管理型（無料）4選

ここからは、タスク管理をベースにしたスケジュール管理ツールを4つ紹介します。部署内・チーム内など、小さめの単位でスケジュールを共有するのにおすすめです。

アプリ名	特徴	主な機能	対応OS	対応規模	料金	ダウンロードリンク
Microsoft To Do	タスクベースで予定を管理しやすく、Microsoftシリーズと相性が良い	タスク登録・繰り返し・期限設定・共有機能	iOS / Android / Windows / Web	個人～数名のチーム	無料（Microsoft アカウントが必要）	Google Play / App Store
Todoist	シンプルで直感的なUIと多機能なタスク管理が魅力の定番アプリ	タスクの追加・整理、締切、優先度、ラベル、プロジェクト共有、リマインダー	iOS / Android / Web / Windows / macOS / ブラウザ拡張機能	個人〜中小企業	無料プランあり（プロプラン月額488円、ビジネスプラン月額688円）	Google Play / App Store
Trello	カンバン式で視覚的にタスク管理ができ、プロジェクト進行が一目でわかる	ボード・リスト・カードでのタスク管理、添付ファイル、コメント、チェックリスト、カレンダー連携	iOS / Android / Web / Windows / macOS	チーム～大企業	無料プランあり（Standard5ドル、PREMIUM10ドル、ENTERPRISE17.5ドル）	Google Play / App Store
TickTick	カレンダー連携・ポモドーロ・習慣トラッカーなど多機能なのに軽量なタスクアプリ	タスク、サブタスク、カレンダー表示、ポモドーロタイマー、習慣管理、音声入力	iOS / Android / Web / Windows / macOS / Apple Watch	個人～数名のチーム	無料（有料プラン月額3ドル）	Google Play / App Store

Microsoft To Do

Microsoft To Doは、Windowsに標準装備されているタスク管理ツールで、普段からExcelなどを使用していれば無料で使えます。「タスク管理」ベースでスケジュールが管理でき、シンプルな画面で直感的に使える点が強みです。

特徴：タスクベースで予定を管理しやすく、Microsoftシリーズと相性が良い
主な機能：タスク登録・繰り返し・期限設定・共有機能
対応OS：iOS / Android / Windows / Web
対応規模：個人～数名のチーム
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

Todoist

Todoistは、スケジュール管理や進捗管理など、チームのやるべきことを一元管理できるスケジュール・タスク管理アプリです。SNSのような画面デザインで、アプリを開く心理的ハードルが抑えられています。

特徴：シンプルで直感的なUIと多機能なタスク管理が魅力の定番アプリ
主な機能：タスクの追加・整理、締切、優先度、ラベル、プロジェクト共有、リマインダー
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS / ブラウザ拡張機能
対応規模：個人〜中小企業
料金：無料プランあり（プロプラン月額488円、ビジネスプラン月額688円）
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

Trello

Trelloは、付箋を貼るように視覚的にタスクの管理ができるタスク管理ツールです。アプリでもWebブラウザでも直感的な操作が可能。有料版もありますが、無料でも満足にビジネスのスケジュール管理ができます。

特徴：カンバン式で視覚的にタスク管理ができ、プロジェクト進行が一目でわかる
主な機能：ボード・リスト・カードでのタスク管理、添付ファイル、コメント、チェックリスト、通知、カレンダー連携
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS
対応規模：チーム～大企業
料金：無料プランあり（Standard5ドル、PREMIUM10ドル、ENTERPRISE17.5ドル）
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

TickTick

TickTickは、無料なのに多機能で多彩な表示方法が選べる、自分に合った使い方が見つかりやすいタスク・スケジュール管理ツールです。ポモドーロタイマー機能もあり、あらゆる事務作業がTickTick内で完結します。

特徴：カレンダー連携・ポモドーロ・習慣トラッカーなど多機能なのに軽量なタスクアプリ
主な機能：タスク、サブタスク、カレンダー表示、ポモドーロタイマー、習慣管理、音声入力
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS / Apple Watch
対応規模：個人～数名のチーム
料金：無料（有料プラン月額3ドル）
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

多機能型5選

企業単位で使える、スケジュール管理以外も含む多機能型のスケジュール管理ツールを5つ紹介します。「これ一つ」でスケジュールやタスク管理、情報共有が完結するすぐれものですが、個人～少人数チームでの利用にはコストパフォーマンスが悪いかもしれません。

アプリ名	特徴	主な機能	対応OS	対応規模	料金	ダウンロードリンク
Notion	メモ・タスク・Wiki・データベースを1つにまとめられる万能ツール	タスク管理、ページ作成、データベース、カレンダー、テンプレート	iOS / Android / Web / Windows / macOS	個人～中小企業	無料プランあり、有料プランは月額1,650円～	Google Play / App Store
NI Collabo 360	NIコンサルティング日本企業の働き方にフィットしたグループウェア	スケジュール、ワークフロー、掲示板、日報、ファイル共有、ToDo管理	Web（スマホ対応）	中小企業～大企業	1ユーザー月額360円〜	公式サイト
Asana	プロジェクト進行が見える化できる、チーム向けタスク管理ツール	タスク、サブタスク、タイムライン、カレンダー、ワークロード管理	iOS / Android / Web	数名のチーム～大企業	年額14,400円～	Google Play / App Store
desknet’s NEO	ノーコード×グループウェアのDX基盤	スケジュール、ToDo、設備予約、回覧板、ワークフロー、タイムカード	iOS / Android / Web / Windows / macOS	中小～大企業	クラウド版：月額600円/人～	公式サイト
サイボウズ Office	中小企業向けのシンプルで使いやすい国産グループウェア	スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、メール、電話メモ	iOS / Android / Web / Windows / macOS	中小企業	月額600円/人～	Google Play / App Store

Notion

Notionは、スケジュール管理・タスク管理はもちろん、メモや社内Wikiなどの情報を一元管理できるオールインワン設計なツールです。AIアシスタント機能も搭載されているため、「どう活用したら良いか分からない」という従業員がいても安心です。

特徴：メモ・タスク・Wiki・データベースを1つにまとめられる万能ツール
主な機能：タスク管理、ページ作成、データベース、カレンダー、テンプレート
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS
対応規模：個人～中小企業
料金：無料プランあり、有料プランは月額1,650円～
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

NI Collabo 360

NI Collabo 360は、経営改善をコンセプトにした多機能型グループウェアです。経費精算や安否確認機能に加え、グローバル企業向けの言語・タイムゾーン切り替え機能も搭載しています。

特徴：NIコンサルティングが提供する日本企業の働き方にフィットしたグループウェア
主な機能：スケジュール、ワークフロー、掲示板、日報、ファイル共有、ToDo管理、経費精算、安否確認
対応OS：Web（スマホ対応）
対応規模：中小企業～大企業
料金：1ユーザー月額360円〜
導入リンク：公式サイト

Asana

Asanaは、チームのタスクやプロジェクトを一元管理できるマルチ管理ツールです。スケジュールとプロジェクト進捗が一目で分かりやすく、費用も明朗会計で安心です。

特徴：プロジェクト進行が見える化できる、チーム向けタスク管理ツール
主な機能：タスク、サブタスク、タイムライン、カレンダー、ワークロード管理
対応OS：iOS / Android / Web
対応規模：数名のチーム～大企業
料金：年額14,400円～
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

desknet’s NEO

出典：https://www.desknets.com/neo/features/applications/

desknet’s NEOは、desknet’s NEOは、多彩な機能をノーコードで提供し、社内のあらゆる情報を集約・共有できる国産グループウェアです。その高いカスタマイズ性や直感的な操作性により、中小〜大企業や官公庁でも安心して導入でき、厳格なセキュリティ要件にも対応しています。

特徴：ノーコード×グループウェアのDX基盤
主な機能：スケジュール、ToDo、設備予約、回覧板、ワークフロー、タイムカード
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS
対応規模：中小～大企業
料金：クラウド版：月額600円/人～
導入リンク：公式サイト

サイボウズ Office

サイボウズ Officeは、中小企業向けのシンプルで使いやすい国産グループウェアです。カスタマイズ性が高く、かつ誰にでも使いやすく気軽に使える点が幅広い企業に喜ばれています。「HDI-Japan」（ヘルプデスク協会）にて三ツ星評価を受けたカスタマーサポートが付いているため、初めてのグループウェア導入にもおすすめです。

特徴：時代に合わせ化させ続けてきた日本のビジネス向けシステム
主な機能：スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、メール、電話メモ
対応OS：iOS / Android / Web / Windows / macOS
対応規模：中小企業
料金：月額600円/人～
ダウンロードリンク：Google Play / App Store

ビジネス利用のスケジュール管理アプリに欲しい機能

機能チェック項目

「スケジュール管理」ができるアプリは現在たくさん市場にあり、搭載されている機能もさまざま。あらかじめ「どんな機能があるのか」を確認し、最低限どのような機能が欲しいか考えておきましょう。

チェック項目	内容
共有カレンダー機能	複数人で予定を共有・編集できるかどうか
シフト管理機能	複数人でシフトの作成・共有ができるかどうか
リマインダー・通知機能	タスクや予定の抜け漏れを防ぐための自動設定
繰り返し機能	「毎週金曜」「毎月1日」など定期的な予定を自動作成
ウィジェット	スマートフォンのホーム画面に予定を表示
検索機能	過去の文面などから予定やタスクを検索
添付機能	ファイルや画像の添付、URL貼り付けなど
コミュニケーション機能	コメントやスタンプ、チャットなど
ラベル付け・色分け	カテゴリごとに色を分けて一目で認識
権限設定	アカウントごとに編集・閲覧などの権限が分けられると運用がスムーズ
連携機能（Googleカレンダーやチャットなど）	既存の業務ツールと連携できると、作業の重複や手間が省ける

【業界別】あると便利な機能

業界別に、スケジュール管理アプリにあると便利な機能をまとめました。どんなスケジュールを管理したいかは業界ごと・仕事内容ごとに変わります。まずは何を管理したいか？を洗い出してみましょう。

業界	機能・ポイント
塾・習い事教室	● コマ割り機能 ● シフト管理 ● 振替対応 ● 保護者連絡
建設・設備・メンテナンス業	● 担当者の現場スケジュール ● 地図・現場メモ連携 ● 工程ごとの進捗共有 ● 人工管理
士業・コンサル業	● クライアント別の予定管理 ● カレンダー共有 ● 会議予約・Web会議連携
医療・福祉（小規模クリニック・施設）	● シフト管理 ● 担当患者の情報登録 ● 予約管理 ● 曜日固定や繰り返し機能
小売・飲食業（店長・本部）	●売上管理 ● シフト管理 ● 勤怠・休暇管理 ● チャットやお知らせ機能
制作会社・IT企業	● ガントチャート ● タスクの優先順位・担当者表示 ● 外部ツール連携（Slack、GitHubなど）
不動産業	● 物件案内のスケジューリング ● チーム内の予定共有 ● 顧客管理
製造業	● 工程・納期ごとの作業スケジュール ● 設備予約 ● 日報連携
運送・配送・倉庫管理	●地図連携 ●配車管理 ●スマホ対応 ●日報連携

スケジュール管理アプリを導入する際に考えるべきポイント

スケジュール管理アプリはたくさんリリースされていますが、一度導入すると乗り換え作業に膨大な工数がかかるため、ある程度慎重に選定する必要があります。導入してから後悔しないよう、最低限以下のポイントは確認して選びましょう。

機能数は予算に合っているか？

スケジュール管理アプリは、基本的に高機能であるほど価格も比例して高額になる傾向があります。必要な機能があるか？不要な機能で高額になっていないか？など、必要な機能と価格のバランスを確認しましょう。

どんなシーンで使うか？

どのような場面・用途でスケジュール管理アプリを使いたいか？によって、必要な機能や形態も変わります。

例えばアルバイトのシフト管理をしたり、営業やドライバーが外出先でも使えるようにしたい場合は、スマートフォンに対応しているものである必要があるでしょう。また、顧客の個人情報も入力する予定がある場合は、より強固なセキュリティに対応している必要があります。

利用シーンに合った表示ができるか？

スケジュール管理アプリと聞くと「カレンダー式」のものを思い浮かべる方が多いかと思いますが、付箋のように移動できる「カンバン式」、プロジェクト進捗を管理するのに便利な「ガントチャート式」など、様々な形式があります。

また、カレンダー形式の中でも「週別・日別表示」ができるものもあり、複数人のスケジュールを横並びで確認するのに便利です。

海外製か？日本製か？

ビジネス向けのスケジュール管理アプリは海外製のものも多く、またそれらは無料かつ広告なしで使えるものが多いです。ただ、海外製のアプリだとサポートが英語のみだったり、なかなかサポートに繋がらないことがあります。

日本製のスケジュール管理アプリおよびその機能を含むグループウェアは、現状広告ありまたは有料のものが多いです。しかしサポートが日本語であるほか日本のビジネスシーンに合わせて作られたものが多いため、導入後のストレスが少ないとも言えます。

海外製がおすすめな場合	日本製がおすすめな場合
● 海外とのやり取りが多い場合 ● 広告なしで安く使いたい場合 ● 他ツールと連携したい場合	● 日本特有の業務フローが根強い場合 ● PC操作に強くない担当者が管理する場合 ● サポートが日本語の方が良い場合