営業日報って、正直めんどくさいですよね。
毎日同じような内容を入力して、上司に提出して、結局誰も読んでない…。
そんな“作業のための日報”になっていませんか？
本来、営業日報はチーム全体の営業力を上げるための大事なツール。
でも、手書きやExcelでは「入力の手間」と「共有のしづらさ」がネックになってしまいます。
そこでおすすめなのが、「ビヨンド日報くん」。
ブラウザだけでかんたんに営業日報を作成・共有でき、面倒だった日報作成を“たった数分”で終わらせることができます。
ビヨンド日報くんは業界最安級の月額44円/人～で利用できる日報管理システム。
日々提出される日報をもとに、工数集計も可能です！
ビヨンド日報くんとは？
ビヨンド日報くんは、日報の記入にかかる手間を極限まで削減した、シンプルな日報作成・管理ツールです。
ビヨンド日報くんの特徴
ビヨンド日報くんの特徴は大きく分けて2つ。
- シンプルで使いやすい
- 日報提出だけで工数集計
特徴①シンプルで使いやすい
こちらの画像のように、ビヨンド日報くんの画面はかなりシンプルで、直感的な操作が可能です。
稼働時間を紐づける「顧客/プロジェクト」および「かかった時間」はプルダウン選択式なので、日報記入の時間を大幅に削減できます。
また、過去の日報を複製することもできるため、似たような業務内容を毎日0から記入する必要もありません。
日報の「めんどくさい」を徹底的に排除できるため、「日報提出率が低い」「何にどれくらい時間をかけたかが不透明」という課題を解決できます。
特徴②日報提出だけで工数集計
日々の日報の提出により、「プロジェクトごと」×「期間ごと」の稼働時間（工数）が自動で集計されます。期間は「週、月、四半期、年」から選べるほか、特定の日時を指定することも可能です*。
*例：2025年1月1日～2025年8月31日
地味に工数とコストがかかる工数集計。
ビヨンド日報くんを活用することで、工数集計にかかる手間も人的ミスも大幅に削減することが可能です。
1分で分かる！ビヨンド日報くんの使い方
ビヨンド日報くんの使い方はとても簡単な3step。
- ログイン
- 「顧客」「プロジェクト」をプルダウンから選択
- 活動内容を入力
以上です。
※「顧客」「プロジェクト」の登録方法も動画で解説しております。
ビヨンド日報くんで営業日報を書くメリット
①クラウド式で出先からも記入可能
ビヨンド日報くんはクラウド式の日報作成システムです。
そのためPCからはもちろん、電波が届く場所であれば、いつでもどこでもスマートフォンからでも日報の作成・提出が可能です。
日報の提出のために事務所に戻る必要がなく、ムダな残業時間を減らすことができます。
②取引先ごとの工数を集計
「顧客」に取引先を登録することで、取引先ごとにどれくらい工数をかけたか把握することができます。
感覚や記憶に頼らず、データをもとに営業活動を見直すことができるため、効率の良い営業戦略を立てたり、優先順位の高い顧客に集中したりすることが可能になります。
結果として、日報入力の手間を減らしながら、「売上につながる行動」に時間を使えるようになるのが、ビヨンド日報くんならではの強みです。
③1人あたり44円/月～で利用可能
ビヨンド日報くんは、ユーザー1人あたり44円/月～で利用可能な、業界屈指の低価格を誇る法人向けシステムです。
さらにユーザー1人あたり55円/月～で利用可能な「ビヨンド入退くん」も導入することで、出先からも勤怠申請（出退勤、有給申請など）が可能になります。
日報紙の保管や工数管理にかかっていた手間をゴッソリ削減できるため、「ビヨンド日報くんを導入した方がコストカットになった」という声も。
初期費用0円で導入でき、いつでも解約可能なため、「初めてのデジタルシステムを試したい」「Excel管理から乗り換えたい」という方にもおすすめです。
ビヨンド日報くんで営業日報を作成する方法
ビヨンド日報くんを営業日報として活用する場合、大きく分けて3つの使い方があります。
もちろん、工夫次第で自社によりフィットした設定も可能ですので、ぜひお試しください。
取引先ごとの工数管理
「顧客」に取引先、「プロジェクト」に作業内容や営業フェーズを登録することで、取引先ごとにかけた工数と売上を比較でき、業務効率化につなげることができます。
| 顧客例 | プロジェクト例 |
|---|---|
| 株式会社AAA | 営業（アップセル） |
| 株式会社AAA | 事務（資料作成） |
| 株式会社AAA | 事務（問い合わせ対応） |
| 株式会社BBB | 営業（新規） |
営業車別の用途を把握する場合
「顧客」に営業車番号、「プロジェクト」に用途を登録することで、営業車がいつ・どこで・どのように使われたのかを把握することができます。
外回りがメインで、業務の不透明性が課題の拠点におすすめです。
| 顧客例 | プロジェクト例 |
|---|---|
| 営業車A | 新規 |
| 営業車A | フォロー |
| 営業車B | 新規 |
| 営業車B | フォロー |
時間ごとの業務管理も可能
「組織情報編集」＞「時刻入力設定」＞「開始時刻と終了時刻から時間を自動計算する」にチェックを入れることで、以下のような時間ごとの業務内容が記入でき、かかった時間も自動で計算されます。
直行・直帰の営業スタイルの日でも、いつ・どこで・何をしていたか把握することができます。
＼手放せなくなる日報ツール／
ビヨンド日報くんの料金
ビヨンド日報くんは、1拠点あたり月額900円～ご利用いただけます。年間払いの場合、月額払いよりも2か月分お得です。
単なる日報の作成・提出だけでなく、日報に紐づいた工数まで自動で集計されます。そのため、豊富な機能に反して安すぎる！というお声をいただくことも。
初期費用やサーバー維持費など、上記以外の費用はもちろんかかりません。明朗会計で予算が組みやすい点も、ビヨンド日報くんの魅力です。
1ヵ月無料で使えます
ビヨンド日報くんは1ヵ月無料でお試しいただける、「無料トライアル」をご用意しております。
無料トライアルで作成したアカウントは、本契約後も引き続きお使いいただけるのでご安心ください。
また、わずらわしい営業メールなども一切送っておりませんので、お気軽にお試しいただけます。
＼手放せなくなる日報ツール／
個別説明会も開催中
「ITシステムを導入しても、結局使いこなせず解約してしまいそう」という不安、ありませんか？
ビヨンド日報くんは、日報・工数管理システム検討中の方に向けた「オンライン個別説明会」を毎日開催しております。
ご自身の会社の課題や要望から、ビヨンド日報くんでできること、おすすめの設定方法など、ざっくばらんにお話ししましょう！
※PCの設定方法などはサポート対象外ですので、ご了承ください。
