バックオフィス(総務・人事・経理など)

利用シーン

バックオフィスでの「日報くん」活用例を紹介します。

上手く活用することで工数集計の手間やミスが激減した!とのお声もいただくため、ぜひ業務効率化の参考にしてください!

事務・総務・サポート系の部署

取引先ごとに工数を集計する場合

「顧客」を取引先名、「プロジェクト」を詳細な業務名にしておくことで、業務のムラ・ムダが可視化できます。

顧客プロジェクト
自社営業データ入力
自社給与計算
株式会社AAA請求業務
株式会社AAA問い合わせ対応

別部署や別職種と一緒に利用する場合

「顧客」を商材+サポート、「プロジェクト」を詳細な業務名にしておくことで、どの商材・業務で効率化が図れるかの検討材料になります。

顧客プロジェクト
日報くんサポート新規顧客問い合わせ対応
日報くんサポート既存顧客問い合わせ対応
日報くんサポート請求業務
日報くんサポート売上管理

人事・採用系の部署

「顧客」を大まかな業務項目、「プロジェクト」を詳細な業務項目で登録しておくと、どの業務に負荷がかかっているかが可視化できます。

顧客プロジェクト
新卒エージェント対応(A社)
新卒エージェント対応(B社)
新卒面接(オンライン)
社内人事年度末MTG